企业微信智能客服系统

产品设计文档

文档版本:v1.0

创建日期:2026年1月22日

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后台地址:https://ai.mzcms.com/admin

演示账号:ding

演示密码:056500

一、文档说明

本文档是《企业微信智能客服系统》的详细产品设计文档,作为开发实施的依据。包含功能需求详细说明、数据库设计、接口设计、界面原型、技术实现方案和开发排期。

二、需求概述

2.1 项目背景

客户需要一套企业微信智能客服系统,用于自动回答员工/客户的常见问题、减少人工客服工作量、提供7×24小时服务、沉淀企业知识库。

2.2 核心需求

必须实现:

不需要实现:

2.3 技术要求

三、功能模块设计

3.1 企业微信机器人模块

功能编号 功能名称 优先级 说明
WX-001 机器人创建 P0 添加新机器人,配置企业微信参数
WX-002 机器人编辑 P0 修改机器人配置
WX-003 机器人删除 P0 删除机器人及相关数据
WX-004 机器人启用/禁用 P0 控制机器人是否工作
WX-005 消息接收 P0 接收企业微信推送的消息
WX-006 消息发送 P0 向企业微信发送回复
WX-007 私聊支持 P0 支持一对一私聊
WX-008 群聊支持 P0 支持群聊@回复
WX-009 上下文记忆 P1 记住最近N条对话
WX-010 定时推送 P1 定时发送消息

3.2 知识库管理模块

功能编号 功能名称 优先级 说明
KB-001 文档创建 P0 创建新文档
KB-002 文档编辑 P0 修改文档内容
KB-003 文档删除 P0 删除文档
KB-004 文档列表 P0 查看文档列表
KB-005 文档搜索 P0 搜索文档
KB-006 批量导入 P0 批量导入文档
KB-007 分类管理 P0 管理文档分类
KB-008 向量索引 P1 建立向量索引

3.3 RAG问答模块

功能编号 功能名称 优先级 说明
RAG-001 语义检索 P0 检索相关文档
RAG-002 AI生成回答 P0 调用AI生成答案
RAG-003 上下文管理 P1 管理对话上下文
RAG-004 置信度评估 P1 评估回答质量

3.4 后台管理模块

功能编号 功能名称 优先级 说明
ADMIN-001 管理员登录 P0 后台登录
ADMIN-002 机器人管理 P0 管理机器人
ADMIN-003 知识库管理 P0 管理知识库
ADMIN-004 对话记录 P0 查看对话记录
ADMIN-005 统计分析 P1 数据统计
ADMIN-006 系统配置 P0 系统参数配置
ADMIN-007 AI配置 P0 AI服务配置

四、数据库设计

4.1 数据库表清单

表名 说明 优先级
wework_bot企业微信机器人配置P0
wework_conversation对话记录P0
wework_user_history用户对话历史P1
wework_user_profile用户画像P1
wework_schedule定时任务配置P1
wework_global_config全局配置P1
kb_document知识库文档P0
kb_category文档分类P0
kb_embedding向量索引P1
cms_admin管理员P0
cms_config系统配置P0

4.2 核心表结构示例

wework_bot(企业微信机器人)

CREATE TABLE `wework_bot` (
  `id` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT,
  `name` varchar(100) NOT NULL COMMENT '机器人名称',
  `identifier` varchar(50) NOT NULL COMMENT '机器人标识',
  `corp_id` varchar(100) NOT NULL COMMENT '企业ID',
  `agent_id` varchar(50) NOT NULL COMMENT '应用ID',
  `secret` varchar(200) NOT NULL COMMENT '应用Secret',
  `token` varchar(100) NOT NULL COMMENT 'Token',
  `encoding_aes_key` varchar(100) NOT NULL COMMENT '加密密钥',
  `knowledge_spaces` text COMMENT '关联知识空间',
  `ai_model` varchar(100) DEFAULT NULL COMMENT 'AI模型',
  `system_prompt` text COMMENT '系统提示词',
  `status` tinyint(1) DEFAULT 1 COMMENT '状态',
  `created_at` datetime DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP,
  PRIMARY KEY (`id`),
  UNIQUE KEY `identifier` (`identifier`)
) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8mb4;

wework_conversation(对话记录)

CREATE TABLE `wework_conversation` (
  `id` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT,
  `bot_id` int(11) NOT NULL COMMENT '机器人ID',
  `user_id` varchar(100) NOT NULL COMMENT '用户ID',
  `message_type` varchar(20) DEFAULT 'text' COMMENT '消息类型',
  `chat_type` varchar(20) DEFAULT 'single' COMMENT '聊天类型',
  `question` text NOT NULL COMMENT '用户问题',
  `answer` text COMMENT '机器人回答',
  `response_time` int(11) DEFAULT NULL COMMENT '响应时间(ms)',
  `created_at` datetime DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP,
  PRIMARY KEY (`id`),
  KEY `bot_id` (`bot_id`),
  KEY `user_id` (`user_id`)
) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8mb4;

kb_document(知识库文档)

CREATE TABLE `kb_document` (
  `id` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT,
  `title` varchar(200) NOT NULL COMMENT '标题',
  `category_id` int(11) DEFAULT NULL COMMENT '分类ID',
  `content` longtext NOT NULL COMMENT '内容',
  `plain_text` longtext COMMENT '纯文本内容',
  `status` varchar(20) DEFAULT 'published' COMMENT '状态',
  `created_at` datetime DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP,
  `updated_at` datetime DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP ON UPDATE CURRENT_TIMESTAMP,
  PRIMARY KEY (`id`),
  KEY `category_id` (`category_id`),
  FULLTEXT KEY `title_content` (`title`,`plain_text`)
) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8mb4;

五、技术实现方案

5.1 技术栈

后端

前端

第三方服务

5.2 RAG实现方案

方案A:使用Embedding(推荐)

  1. 将用户问题向量化
  2. 在向量数据库中检索相似文档
  3. 计算相似度得分
  4. 返回Top 5文档
  5. 构建提示词
  6. 调用AI生成回答

方案B:关键词匹配(备选)

  1. 提取问题关键词
  2. 在文档标题和内容中搜索
  3. 计算匹配度得分
  4. 返回Top 5文档
  5. 构建提示词
  6. 调用AI生成回答

5.3 性能优化

  1. 数据库优化
    • 添加必要索引
    • 对话记录分表(按月)
    • 定期清理历史数据
  2. 缓存策略
    • access_token缓存(2小时)
    • 知识库文档缓存
    • 向量检索结果缓存
  3. 异步处理
    • 向量化异步处理
    • 批量导入异步处理
    • 统计分析异步计算

5.4 安全措施

  1. 接口安全
    • 企业微信签名验证
    • 后台登录验证
    • CSRF防护
    • SQL注入防护
  2. 数据安全
    • 敏感信息加密存储
    • 数据库备份
    • 操作日志记录

六、开发排期

阶段 工作内容 工期
第1阶段 数据库设计、基础框架搭建 2天
第2阶段 企业微信接入、消息收发 3天
第3阶段 知识库管理、RAG问答 4天
第4阶段 后台管理界面 4天
第5阶段 定时任务、统计分析 2天
第6阶段 联调测试、Bug修复 3天
第7阶段 部署上线、文档整理 2天
总工期 20个工作日(约4周)

七、验收标准

7.1 功能验收

企业微信机器人

知识库管理

RAG问答

后台管理

7.2 性能验收

7.3 安全验收

7.4 文档验收

八、风险评估

8.1 技术风险

风险 影响 概率 应对措施
企业微信API变更 关注官方文档,及时更新
AI服务不稳定 多服务商备选,降级方案
向量检索性能 优化算法,增加缓存
并发性能不足 压力测试,优化代码

8.2 业务风险

风险 影响 概率 应对措施
需求变更 预留扩展接口
知识库质量差 提供导入模板,培训
用户不会使用 详细文档,使用培训

九、参考文档

文档结束

如有疑问,微信:dingyanan2008